Mikä on OKR ja miksi yrittäjän kannattaa ottaa se käyttöön?
OKR eli Objectives and Key Results on kuin kompassi, joka ohjaa sinua kohti unelmiesi määränpäätä. Tämä tavoitteiden asettamisen ja seuraamisen malli on käytössä maailman menestyneimmissä yrityksissä (ajattelen nyt Googlea, Microsoftia, Netflixiä…). Mutta voiko tämä malli toimia myös yksinyrittäjälle? Ööö… Miksi ei voisi?
OKR tuo selkeyttä ja järjestelmällisyyttä arkeen, jolloin pienessä bisneksessä on helpompi keskittyä siihen, mikä oikeasti vie kohti päämäärää. Ajattele OKR:ää kuin valoa tunnelin päässä – se auttaa sinua näkemään, mihin suuntaan olet menossa, ja tuo lisää motivaatiota matkaan.
Voiko OKR olla yksinyrittäjälle tai sivubisnekselle toimiva tapa asettaa tavoitteita?
OKR ei ole vain suuryrityksille – se toimii loistavasti myös yksinyrittäjän arjessa. Usein yksinyrittäjän tavoitteet ovat enemmän “to-do” -listojen pyörittelyä, jossa päämäärä jää epäselväksi. Tämä oli selkeästi oma sudenkuoppa, kunnes päätin ottaa itseäni niskasta kiinni ja luoda toiminnalleni isomman kuvan.
Kun otin käyttöön OKR-ajattelun, tavoitteeni eivät olleet enää epämääräisiä “kasvata asiakaskuntaa” -tyyppisiä tehtäviä. Sen sijaan loin selkeät ja konkreettiset välitavoitteet. OKR pilkkoo päämäärät pienempiin, selkeisiin askeleisiin, jotka vievät kohti tavoitetta. Tämä on kuin rakentaisi palapeliä – jokainen pala vie sinua lähemmäksi valmista kuvaa.
Näin voit ottaa OKR:n käyttöön
OKR-mallissa on kaksi selkeää komponenttia: Objectives eli päämäärät ja Key Results eli mitattavat tulokset. Yrittäjänä voit aloittaa määrittelemällä yhden tärkeimmän tavoitteen muutamaksi kuukaudeksi ja asettamalla tälle 3–5 konkreettista tulosta, joiden avulla seuraat päämäärän etenemistä. Tämä on kuin matka, jonka suunnittelet etukäteen – tiedät, minne olet menossa ja mitkä pysähdyspaikat odottavat matkalla.
Esimerkki OKR:stä
- Päämäärä (Objective): Parantaa sivubisneksen näkyvyyttä verkossa
- Tulokset (Key Results) kvartaalin aikana:
- Nostaa verkkosivun kävijämäärää 15 %
- Luoda ja julkaista 10 blogitekstiä seuraavan kolmen kuukauden aikana
- Kerätä 100 uutta seuraajaa sosiaalisen median kanavissa
Tässä siis konkreettinen tavoite ja tulokset, joita voi mitata. Käytännössä OKR toimii kuin tavoitteellinen to-do-lista, mutta lopputulos on syvällisempi – edetessäsi pysyt jatkuvasti tietoisena siitä, miten paljon olet lähempänä päämäärää. Ja kun saat ruksattua kohdan pois, on se kuin voittaisi pienen taistelun itsensä kanssa.
Miten OKR auttaa sivubisneksen suunnan pitämisessä?
OKR-menetelmä toimii erityisen hyvin sivubisneksessä, jossa aikaa on rajallisesti ja tehtävät on priorisoitava tarkkaan. Kuvittele, että sinulla on kartta, joka näyttää sinulle lyhyimmän reitin tavoitteeseesi – tämä on se, mitä OKR tarjoaa. Aikajakso antaa selkeän rajan, jolloin ei päädytä loputtomaan suunnitteluun, vaan suunnitelmia päivitetään määräajoin ja tarpeen mukaan. Samojen asioiden kanssa ei siis jäädä jumittamaan.
Kun sain ensimmäistä kertaa ruksattua ison tavoitteen listalta, tajusin, kuinka motivoiva tämä malli voi olla. OKR ei ole pelkkä työlista, vaan keino saavuttaa merkityksellisiä asioita tehokkaammin ja antaa mahdollisuuden päivittää tavoitteita säännöllisesti.
Yleisimmät virheet
Moni OKR-innostuja tai vanha strategia-konkari voi myös päätyä väärälle tielle. Tässä muutamia virheitä:
- Liian monta tavoitetta: Yksi yleisimmistä virheistä on asettaa liian monta tavoitetta kerralla. Muuten fokus katoaa ja resurssit hajaantuvat liikaa. Eli aseta mieluummin yksi hyvä ja konkreettinen tavoite.
- Epämääräiset tavoitteet ja tulokset: Tavoitteiden ja avaintulosten tulee olla selkeitä ja mitattavia.
- Liian kunnianhimoiset tavoitteet: Vaikka OKR kannustaa kurottamaan, sen ei pidä olla sellaista, mikä ei ole sinun käsissäsi.
- Seurannan puute: OKR-mallin tehokkuus perustuu säännölliseen seurantaan ja arviointiin.
- Läpinäkyvyyden puute: Tavoitteet ja tulokset tulisi olla kaikkien nähtävillä, jotta yhteistyö ja yhteinen suunta kärsivät.
- Vain johdon työkalu: OKR:n tulisi olla koko yrityksen yhteinen työkalu, ei vain pomon. Jos sinulla on alaisia tai läheisiä kumppaneita, jaa OKR heidän kanssaan ja kannusta mukaan toimintaan.
Miten asettaa merkitykselliset tavoitteet ja mitattavat tulokset?
Hyvät OKR:t ovat haastavia, mutta saavutettavissa. Kun asetat Objectives-tavoitteesi, kysy itseltäsi: Vieekö tämä minua oikeasti kohti päämäärää? Mitattavien tulosten kohdalla varmista, että jokainen tulos on selkeä ja konkreettinen. Jos olet kuullut SMART-tavoitteista, voit ottaa niistä koppia, mutta niistä puuttuu kurotus. Smart-tavoitteet sopivat hyvin mittaamaan matkaa, joten tee itse tavoitteesta mielenkiintoinen, motivoiva ja pikkasen haastava.
Sopiiko OKR-malli sinulle?
Jos kaipaat tapaa kirkastaa tavoitteet ja saada etenemisestä enemmän irti, OKR voi olla oiva työkalu. Tämä malli tekee tavoitteista konkreettisia ja auttaa seuraamaan edistymistä käytännössä. Suosittelen siis kokeilemaan, miten omat päämääräsi muuttuvat selkeiksi, konkreettisiksi askeleiksi.
Ja muista: Mitä vuoden päästä pitää olla valmiina? Ajattele tätä kysymystä, kun asetat OKR-tavoitteitasi. Hyvä lopputulos vuoden päästä on kuin taideteos – se on huolella suunniteltu ja toteutettu, ja se kertoo tarinan siitä, kuinka olet edistynyt.
Jos haluat lukea lisää aiheesta, suosittelen tutustumaan näihin kirjoihin (Helmet -kirjaston linkit): Measure what matters ja Strategia arkeen OKR-mallilla.